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07時間管理術
2015年8月 1日 (土)
2015年7月30日 (木)
2015年4月 8日 (水)
いきなりベストはみつかりません
さて、昨年末から年始にかけて立てた今年の目標設定も、順調に進んでいますでしょうか？
私も、エクセルで管理しているのですが、なかなかいい状況で進んできております。
◆To Do リスト→スケジュール化
ほとんどの方がそうだと思いますが、
前日に、翌日のスケジュールを決めて、朝から全力で処理をしていき、
また翌日のスケジュールを決めて…
週末は、翌週の予定を決めて…
月末は翌月の予定を…
という具合に、ドンドン目標に近づいていきます。
毎日、充実していて、とてもすがすがしいです。
最初は慣れるまで大変かもしれませんが、慣れると、とても楽です。
イレギュラーにも対応できる様に
スケジュール管理をしておくと、慌てることもありません。
◆見切り発車→速改良・改善の精神
このシステムは、
毎日、毎月、毎年改良を重ねているので、ドンドン使い勝手が良くなります。
しかし、こればっかりは、僕にとって使い勝手が良くても、
他の方にとって良いかどうかというと、とういうわけでもないんですよね。
自分の生活パターンと取り組むジャンルによって、ベストな方法って変わってくるものです。
僕の場合は活動時間が通常より多いので、市販のスケジュール表が合わないのです。
だったら、２４時間式で作ってしまおう！と思い立ったのが十数年前でした。
今年からは、スタッフとも共有し、さらに改良・改善してきております。
◆最強の手帳は？
よく、こんなご質問を受けますが、誠実な回答は、
「人それぞれです」になります。
だからあんなに手帳があるんですよね。
僕も、Bindexやフランクリンの手帳を使ってきましたが、結局今は、
●Googleカレンダー
●エクセル
●キャンパスノート
で現状にあうシステムを構築しております。
使ってみて、
「これがあぁなったらいいのに…」と思うことは、エクセルで改善できます。
それを、手間が省ける様に練り込んでいくと、
多数の業務を同時進行で進めても漏れが少なくなってきます。
ということで、僕はエクセルで管理することに落ち着きました。
◆いきなりベストは見つからない
当たり前の話ですが、いきなり、自分にとってのベストは見つかりません。
試行錯誤の上到達するものですので、
「改良・改善案」をどこかにメモっておき、毎年見直してみてはいかがでしょうか？
結局シンプルなものがベストだと個人的に感じております。
あと、クラウド系は便利ですが、ネットに繋がらない…
なんていうこともあり得るので、僕はプリントアウトもしています。
とはいっても、ツールはあくまでツールですから、結果が出れば、何でも良いと思ってます。
ぜひ、あなたが納得できる一年になる様、手帳も使いこなしつつ、
お互いにとって人生最高の一年になる様、全力で取り組みましょう！
2014年6月24日 (火)
2013年2月13日 (水)
【時間管理】好きなことからはじめるか、イヤなことからはじめた方がいいか？
好きなことからはじめるか、イヤなことからはじめた方がいいか？
2012年12月14日 (金)
相手が待ち合わせに遅刻→隙間時間活用法
偶然手に入ったスキマ時間を有効活用する方法とは？
2012年11月 2日 (金)
集中力を高める「締め切り効果」のある極端な例
前の記事の続きです。
２日で本の原稿を１３２ページ書けるのか？
実際にこんなピンチに遭遇する方はいらっしゃらないと思いますが、
こんなとき、須崎はまず
「１ページにどれくらいの時間を割けるのか？」
を考えます。
１．合計時間から仕事の時間を引きます。
４８時間ー４時間×２日＝４０時間
（この２日間は緊急の診療しか入れないことにしました）
２．そこから睡眠時間を引きます。
４０時間ー３時間×２日＝３７時間
３．この時間をフルで使うとすると、１ページ何分がわかります
３７時間Ｘ６０分÷１３２ページ＝１６．８分
１ページ１５分程度で、
指定字数で必要なことを書く…
取材メモがなければ出来ない芸当ですが、
取材メモが見つかったので、
不可能ではない！
と見当がつきます。
ストーリーラインはできあがっているので、
あとは字数を意識しながら打ち込むだけです。
振り返ってみると、これまでの私の人生では、緊急事態は、
いつもシルバメソッドのお世話になって
乗り切ってきました。
こんな締め切り間際の追い込みは、
●眠くならない様にする
●食事は出来るだけ摂らない
●脳を可能な限り明晰な状態にする
●緊張感を維持する（燃え尽きない）
●テンションは疲れない程度に高め
を意識して、ガーッと取り組みます。
ここで
ストップウォッチを２つ用意し、
一つは２分に設定し、
もう一つは１２分に設定します。
（須崎の書斎にはストップウォッチが５個くらいあります）
そして、
===
２分→そのページのストーリー・ラインを再確認
１２分→一気に打ち込む
１分→予備時間
===
のサイクルをひたすら繰り返します。
これだと、４ページを１時間で仕上げる計算になります。
そして、１時間ごとに（これは人によって違う）
ちょっとした休憩を入れます。
これは、長期戦のときに疲れ果てないための秘訣で、
この数分間にシルバメソッドの
「疲れをとるテクニック」
「脳をスッキリさせるテクニック」
を行います。
この時間を多めに確保するために、
１ページを１〜２分早く仕上げていきます。
この緊張感がたまらなく心地良いんですよね。
緊張と緩和の連続…
この繰り返しを、同じテンションで
４８時間持続させるというわけです。
体力と気力あっての根性メソッドです（笑）。
でも、身体が疲れ果てない様に意識的にコントロールしてあげることで、
４３歳の私でもできるのです！
この疲れをためないスケジュールのおかげで、
両日とも９０分睡眠で充分でした。
そして、この火事場のなんとやらで、
何とか締め切りに間に合うことができました♪
集中力を高める方法の一つに
「締め切り効果」というものがありますが、
さすがにこんな締め切りは思い出にはなりますが、
繰り返したくないです（笑）。
ということで、締め切り間際で刺激が欲しい方に、
須崎の実話をご紹介いたしました。
こんなことにならない様に、普段から準備し、
そしてこんなことになったときに対応できるように、
心身を健康に維持してくださいね。
追伸：実は、この締め切りの翌日が２日間連続セミナーで、
同じテンションで６４０枚のスライドを作成し、
それが終わった翌日、また別の２日間連続セミナーがあって、
その準備を行い、続いて怒濤の動物診療、各種取材、
通信講座の教材作成、本の手直し（実は２冊が同時進行）
という状態が続き、９月１９日〜１１月１日まで、
平均睡眠時間が３時間未満という状況で過ごさせていただきました。
果たしてどうなるかと思いましたが、適切なリラックスをはさむことで、
短時間睡眠でも、身体が持ちこたえてくれました。
いざというときのために、「疲れをためないリラックス法」は
マスターしておいてよかったです。
今度は、いろいろ重ならない様に気をつけたいと思います。
疲れをためないリラックス法を学べるシルバメソッドとは？
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